職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6.管理公司重要資質(zhì)證件;
7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10.對(duì)控制成本的方法提出建議。
任職資格:
1.熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3.較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
4.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
6.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
公司性質(zhì):民營(yíng)
所屬行業(yè):通信(設(shè)備/運(yùn)營(yíng)/服務(wù)),互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù),物業(yè)管理/商業(yè)中
公司規(guī)模:20-99人